PMP项目整合管理

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接触过项目管理,尤其是PMP认证的小伙伴,想必已经对项目管理的十个知识领域的组成已经非常熟悉了,随口就能说出:范(围)、进(度)、(成)本、质(量)、风(险)、资(源),整(合)、(采)购、相(关方)、(沟)通。

但以上哪一个领域是项目经理的“核心领域”呢?是否可“外包”给TA人呢?

用《项目管理知识体系指南》中的一句话来回答你:“项目整合管理是项目经理的具体职责,不能委托或转移。项目经理要整合所有其他知识领域的成果,以提供与项目总体情况有关的信息。项目经理必须对整个项目承担最终责任”。

也就是对于PM来说,

项目管理者可以没有权力管预算(钱)、没有权力管资源(人/物料)、没有权力管采购、没有权力管质量。但是,你有为项目整体运行状况负(背)责(锅)的权力,且没有避(甩)责(锅)机会。

为什么项目整合管理如此重要呢?这是因为“项目和项目管理本身就具有整合性质,大多数任务涉及不止一个知识领域。”

——例如:项目组的结构工程师A的妻子生产,他突然要请陪产假7天,他手上还有产品图没有画好;作为一个在“矩阵组织”中的项目经理,你可能要有以下经历:

l登门拜访工程师A的部门经理,苦口婆心地向该经理陈述因工程师A临时请假所造成的影响,希望该部门经理能够拉兄弟一把,再分配一名旗鼓相当的工程师,按时保量地交付图纸;——用到相关方管理、沟通管理和资源管理。

l工程师A的部门经理告诉你,“地主家也没有余粮,兄弟你还是自求多福吧”。

l噩耗袭来,你赶紧检查“关键路径”,在软件上演算了一下工程师A请假7天会对项目工作产生的影响,发现会对“后续任务:标准件采购和五金件加工”造成影响,且五金件加工任务是在“关键路径”上,可能会导致项目完工日期延期3天;——用到进度管理、风险管理。

l你赶紧联系负责五金件加工的供应商B,从“同为东北老乡,共同酒精沙场”的个人情谊的角度,请他能够将五金加工的工期压缩3天时间,因此导致的加班费用,自己可以从公司申请额外预算;对方义不容辞地答应了。——采购管理,沟通管理,相关方管理,进度管理和成本管理

l随后,你赶回公司,下发“变更申请”:变更进度基准(关键路径变化了)、成本基准(申请支付供应商赶工费用),并更新《项目管理计划》、《问题日志》、《变更日志》和《风险日志》。——变更管理、成本管理、进度管理、风险管理、资源管理、采购管理

怎么样,各位资深项目经理或项目管理者,大家都有经历过以上项目经理高(自)光(我)时(救)刻(赎)的经历吗?

这就是项目整合之美,欢迎入坑。




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