小张是一家创业小团队里的文案，因为公司小，所以基本1个人要干2个人的活，每天除了开工作会议，还有推文、数据分析、选题、与粉丝互动等，基本每天都会忙到晚上9点之后才下班，最关键的是她的工作安排很混乱，领导叫他要数据，他就先忙数据；叫他交稿，他就先忙写稿，每天都忙得像热锅上的蚂蚁，焦头烂额，而且效率很低还被老板各种批评。找我求助，他的工作状态在哪个环节出了问题？
我推荐小张看了《零秒思考》这本书，书里有一句话：“速度”在工作中至关重要，它不仅能帮你提升工作“品质”，还能助你点燃工作的“斗志”。给我留下了深刻的印象，我觉得说的很对。
工作高效的人是时间的主宰者，他们支配着时间，同时也掌握着工作成果。几乎所有的成功人士都是高效工作的代言人，每天的生活张弛有度，哪怕在危急时刻也是从容不迫，胸有成竹。
一、工作高效可以平衡工作与生活
高效工作既能让我们在最短的时间里，完成最有效果的工作，也能让我们有更多的时间享受生活带给我们的美好。低效率逼迫我们成为工作狂，而高效率让我们掌控自己的生活。
在工作中追求“高效”不仅是个人的目标，更是企业的目标，高效可以节省企业的资源，同时也为企业创造更大的利益。
二、工作高效可以名利双收
一个人具备了高效的工作能力，能收获财富和社会影响力。在如今高速发展的时代，高效率地完成本职工作，就意味着还有时间和精力来做PlanB（副业），为自己增加额外的收入。
大发明家贝尔在发明电话时，另一个名叫格雷的人也在研究，两人同一天取得了成功，但是贝尔比格雷早了两个小时申请了专利，所以他赢了，全世界只知道是贝尔是“电话之父”。两个不认识的人发明了同样一个具有划时代意义的东西，但却因为速度和效率，境遇有了天壤之别，贝尔因为早分钟而一举成名，家喻户晓，同时也获得了巨大的财富，所以高效率=机会=财富=声誉，有时候效率毫厘之差，天壤之别！
三、如何才能做到高效率工作
高效率工作的方法非常多，我结合实际谈谈自己的想法：
1、将工作事项进行细分和记录
世界记忆大师艾兵豪斯曾说过一句话是有关“记忆曲线”：人的记忆是有衰减期的，会从%降低到33.7%，也就是当你决定要做某件事但又没有马上去做的时候，你将会额外花更多的时间去重新思考和执行这件事情。
我很赞同这句话，非常有必要每天都列出待办事项的清单，这样可以让工作更有条理性和紧迫感，从而提高工作的效率。
可以采用A4纸工作法：用一张A4纸记录工作，首先学会收集、排程、执行三步法，利用SPACE（空间）、TOOL（工具）、ENERGY（能量）、PEOPLE(人)四个纬度去拆解收集的事项。
A4纸记录的工作以周为单位，因为一般人都会按周来安排日程。这样做不仅能让自己清晰查看日程安排，也与其他人的时间相协调。
张丹是一家小的律师事务所的实习律师，他是新人没有经验，刚入职就做大律师的助理积累经验。助理的工作琐碎而需要用心，如果马虎或没有按时完成，可能会造成严重的后果。张丹将每日工作总结到一张A4纸上，表格以一周为一张，细化到每天的每个小时，这样即使出现突发状况不得不改变日程，也不会因此而烦恼，将时间放在重点的事项上。见下表：
2、凡事先行一步
有很多的工作都是在前几天就确认好了，那在有空的时候，就可以先行一步进行准备或开始，这样就比别人更快完成，同时还有时间调整和改进。因为每个人获得信息有时间差，执行力也不同，如果早一步启动工作，经验就会比别人多一些，等到真正开始工作的时候效率会提高不少。
小白是工地的工程设计人员，经常要到工地做测量，他在前一天下班之前，就根据任务单的要求，做好统计的准备工作。记录好原材料、外协件、标准件的规格和数量，需要携带的施工工具，甚至螺丝、密封圈等小东西都要列入明细表，把这些东西准备好放到车上。这样他第二天就可以很从容检查一遍就可以出发了，不会遗漏任何工具顺利进行工作，而且会给领导很好的印象。
3、快速开始并专注地工作
不要等到把所有的前期的准备都安排妥当才开始工作，要先完成再完美，过分追求完美的开头，不一定能得到完美的结尾。
工作开始之后，如何保持专注这件事，也是困扰了很多人。很多人都特别容易分心，