作业指导书封面（样品）目的为使采购工作能够规范化开展，保证工作质量，特制定此作业指导适用范围本指导书适用与采购部采购员的工作指引岗位职责按照采购的需要和部门经理的指示，开发符合要求的供应商；按照采购计划实施采购；签订采购订单；协助收货；负责相应供应商的账目核对与款项支付申请；负责不合格物料的处置，处理质量投诉，改善采购物料的质量；协助处理呆滞物料；收集工艺及技术信息，产品规格书，并按照建档要求进行整理；监控供应商的经营动态，作为供应商谈判和年度评估的依据，出现异常及时报告。定义无作业指导新供应商开发新供应商评审流程新供应商评审流程：采购员(递交书面资料及对应供应商资质)——采购部经理——品质部——研发部——打印评审表——归档。供应商信息获取经过初步洽谈后，根据不同的经营类型，向供应商发出相对应的《供方基本资料调查表A》（生产型）和《供方基本资料调查表B》（贸易型），由供应商填写基本资料，通过传真，邮寄或E－mail进行回馈。样品索取与确认根据产品的用量和样品的价值，提出样品的需求数量，尽量要求供应商提供免费样品；对于不能免费提供样品的供应商，需要填写《申购单》，申请购买；填写《样品检测/变更申请单》经采购部经理认可后，提交品保部进行测试，品保部根据测试情况出具测试报告；若供应商提供的样品,同一型号的物料连续三次送样均不合格，正常情况下半年内将不再接受该物料的样品测试。若样品的类型是关键物料，则需要进行封样处理，封样信息由采购部提供，样品存放在品保部供应商考察关键零部件的生产型供应商，应组织品保部、研发部、总监办进行现场考察，由采购员发起《供应商现场考察报告》的填写。评审流程填写填写新供应商评审流程时，需要附上供应商的营业资料、供应商调查表、质量体系证书等文件。采购计划实施采购计划采购员依照采购部经理下达的采购任务/系统预购单实施采购作业；收到采购任务后，要立即核对采购的物料内容是否具备采购条件，重点检查对应图纸是否发布，若无对应的图纸，需要在收到任务4个小时内通过邮件的方式反馈给物料采购申请人，明确要求提供图纸的时间；要及时熟悉所要采购的物料规格和供应商信息。供应商选择批量采购的供应商应优先从合格供应商列表中选择，当列表中的供应商不能满足要求时，按照新供应商开发流程来开发供应商；在不含税价格同等的情况下，优先选择具有一般纳税人资格的供应商；当发现现有的供应商都不能满足交期要求时，要立即汇报，标准件要寻找新的供应渠道；样品、低值易耗品的采购，在符合价格、质量要求、交期要求的情况下，采购员可自行选择供应商。询价、议价完成采购部经理每月下达的询价任务，收集三家独立来源的供应商信息，将询价结果要做好记录；采购员需经常
